Desde el año 2013, a nivel empresarial, los llamados tickets de compra fueron sustituidos por otro documento contable denominado como factura simplificada.
Como trabajador autónomo o líder de una pyme, seguro que estás más que acostumbrado a tener que emitir facturas por tus operaciones, no solo cuando vendes un producto final al cliente; sino también a la hora de relacionarte con tus proveedores.
Por ello, y para ayudarte a comprender estos conceptos, que afectan a las cuentas y fiscalidad de tu negocio, vamos a repasar qué es una factura abreviada, que ha pasado con los antiguos ticket y sus diferencias con la llamada factura completa.
Y aún hay más. Porque queremos ofrecerte un modelo de factura simplificada. Solo tendrás que descargarlo, completar el documento con los datos requeridos y, en pocos minutos, la tendrás hecha.
¿Qué es una factura simplificada? El antiguo ticket
Empecemos por explicar qué es una factura simplificada, que no es más que un tipo de factura en la que no se introducen todos los datos de la transacción, solo los del emisor.
Este documento contable y legal permite deducir gastos para una empresa y se puede emitir si el importe a pagar no supera los 400 euros con el IVA incluido.
Desde el año 2013, en aplicación del Real Decreto 1619/2012, las facturas simplificadas han sustituido a los tickets como documento oficial a realizar. Aunque sí te los seguirán dando cuando compres un producto en una tienda, pero a modo de comprobante.
Por ejemplo, cuando compras un pantalón en una tienda de ropa en tu barrio. El autónomo y dueño te dará uno para demostrar que has pagado por él. Sin olvidar que también te servirá para posibles devoluciones.
Pero a nivel de facturación de empresas, lo correcto es hablar de factura simplificada en la que aparecerán, únicamente, los datos del emisor, no los del receptor, la fecha y el número de factura.
Además, el IVA puede estar incluido o desglosado en este tipo de documento.
IMPORTANTE: Una factura simplificada y un ticket son lo mismo. Además, son formas abreviadas de la tradicional factura completa.
Paso a paso: ¿cómo se hace una factura simplificada?
Para hacer una factura simplificada, es importante reflejar todos y cada uno de los siguientes datos:
- Número y/o serie de la factura. Es muy importante que sean números correlativos y en orden cronológico.
- Fecha en la que se emitirá.
- Nombre y apellidos o razón social del autónomo o de la pyme que emite el documento.
- DNI / NIF de la persona física o jurídica.
- Descripción de la operación.
- Tipos impositivos, como el IVA u otros impuestos como el IRPF.
- Pago o importe total.
Casos en los que se puede emitir una factura simplificada
- Si el importe a pagar, con el IVA incluido, es inferior a 400 euros.
2. Cuando se trate de una factura rectificativa.
3. Hay excepciones en las que se puede emitir con un mayor límite en el importe. Se admiten importes inferiores a 3.000 euros (IVA incluido) si hablamos de:
- Comercio al por menor.
- Venta de productos o servicios a domicilio.
- Servicios de ambulancias.
- Para el transporte de personas y equipajes.
- Hostelería, restauración y salas de ocio nocturno.
- Servicios telefónicos, en lo que entran las antiguas cabinas.
- En negocios como peluquerías, centros de belleza, tintorerías y lavanderías.
- Para el uso de instalaciones deportivas.
- Aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje.
- Negocios de revelado fotográfico, estudios de fotografía o videoclubs.
Modelo de factura simplificada descargable
Ahora que sabes qué es una factura simplificada, cuándo puedes usarla y la información obligatoria que tiene que reflejar, te ofrecemos un modelo de factura simplificada que, además, puedes descargar y rellenar con tus datos. Así de rápido.
Diferencias entre factura simplificada y factura completa
Para terminar, no queremos que te queden dudas a la hora de emitir tus documentos, que no sepas elegir entre una factura completa o su versión abreviada.
Para evitar esta situación, estas son las claves que te ayudarán a diferenciar los dos tipos de documento contable, este es nuestro cerumen a modo factura simplificada Vs. factura completa:
Factura Simplificada
- Solo con los datos del emisor, no los del receptor.
- Al final, aparecerá la contraprestación total. Es decir, lo que hay que pagar tras aplicar los impuestos.
- Es opcional incluir la cuota tributaria de IVA.
- Breve descripción del producto o servicio prestado.
Factura completa
- Obligatorio reflejar los datos tanto del emisor como del receptor.
- No tiene por qué incluir un sumatorio total del importe.
- El IVA se desglosa.
- Descripción completa y con todos los datos de la operación.
