Si en cualquier momento recibir un ingreso extraordinario tiene gran importancia, hacerlo en puntos de mayor gasto, como ocurre con las pagas extra de verano y Navidad, es aún más decisivo.
En esos dos momentos del año estos pagos son muy relevantes para el equilibrio de muchas economías familiares. Por ello, conocer cómo se calcula la paga extra y determinar su cuantía es tan relevante.
Ya sea para cubrir los gastos, para ahorrar o para invertir, la paga extraordinaria es un elemento fundamental.
¿Qué es la paga extraordinaria?
Como su propio nombre indica, la paga extraordinaria es un ingreso excepcional. Es decir, se añade al regular, el salario que se devenga mes a mes.
En lo que no es ‘extraordinario’ es en ser un derecho. En concreto, el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligatoriedad de fijar, al menos, dos pagas extraordinarias al año.
La ley señala este mínimo que puede mejorar el convenio colectivo al que se pertenezca. Por ejemplo, es muy común establecer una tercera paga, denominada paga de beneficios, que gratifique la consecución de unos determinados objetivos.
La prorrata de la paga extraordinaria
Por todo ello, las pagas extraordinarias son obligatorias, aunque muchos trabajadores no las reciban en los meses señalados.
Esto es así porque se puede dar el hecho de que se prorratee la paga extraordinaria. En lugar de abonarse en su totalidad en un momento determinado, se reparte a lo largo de todos los meses del año.
Es decir, se cobra en exclusiva la nómina mensual, pero esta es el resultado de dividir el salario anual, incluidas todas las pagas extras, entre las 12 mensualidades.
Este sistema tiene ventajas e inconvenientes. En contra está el hecho de no disponer de ese dinero extraordinario que, como ya hemos señalado, puede ser esencial para cubrir ciertos gastos estacionales. A favor, el que no se tenga que esperar todo un año para cobrar la paga extra y se reciba poco a poco al mes.
Cómo se calcula la paga extra
Ya sea en su pago normal o prorrateada, el cálculo de la paga extra no varía.
El primer punto fundamental está en saber cómo se determina su cuantía. No es una decisión libre del empresario, sino que viene definida por el convenio colectivo al que se esté sujeto como trabajador.
En todo caso, el importe mínimo de la paga extra no podrá ser nunca inferior a 30 días del salario base del trabajador o al salario mínimo interprofesional (SMI).
No obstante, como ya hemos señalado, el importe es en muchos casos superior, incluyendo toda una serie de complementos o pluses. Por todo ello, el primer paso crucial está en consultar el convenio colectivo y saber qué componentes tiene la paga extraordinaria.
Lo que sí hay que tener en cuenta ciertos supuestos de cómo se calcula la paga extra derivado no solo es si se prorratea o no, también de la forma de computar el derecho a recibirla según su fecha de entrada en la empresa. Lo vemos mejor en unos ejemplos.
Ejemplo 1. Cobro de la paga extraordinaria de verano y Navidad sin prorratas
Empleado que ha comenzado a trabajar el 1 de mayo y tiene dos pagas, la de verano que se devenga el 30 de junio y la de Navidad el 31 de diciembre. Para obtener el 100% de las pagas debe haber trabajado los 12 meses anteriores al momento de cobro. La paga extraordinaria es de 1500 €.
Para la paga de verano, ha trabajado solo 2 de los 12 meses anteriores a su cobro, por lo que aplicamos esta fórmula:
Cuantía de la paga * (meses trabajados / periodo de devengo de la paga)
1500 € x (2/12) = 1500 € / 6 = 250 €.
Aplicamos la misma fórmula para la paga de Navidad, pero en este caso ya habrá trabajado 8 de los 12 meses del año:
1500 € x (8/12) = 1000 €.
Ejemplo 2. Cobro de la paga con prorrata todo el año
Aplicamos el mismo ejemplo. Como hemos visto, la paga de verano le genera un derecho de cobro de 250 € y la de Navidad, de 1000 €. Sumadas ambas serán 1250 € para distribuir en 12 meses.
1250 € / 12 = 104,16 €.
Si cobra de salario mensual 1500 €, al sumar sus pagas prorrateadas su sueldo será de 1604,16 €.
Para el siguiente año cobraría las pagas completas, 3000 €, que, distribuidas entre los doce meses, suponen 250 € a sumar a los 1500 € de salario mensual. Es decir, un total de 1750 € a cobrar todos los meses.
Algunos mitos de las pagas extraordinarias
Prorrateadas o no, el trabajador recibirá siempre la misma cantidad. Además, generan las mismas obligaciones en cuanto a retenciones en el IRPF y pagos a la Seguridad Social. No es cierto que una forma sea mejor que otra.
La única diferencia está en que las pagas prorrateadas muestran un mayor cobro mensual. Aunque, si se comparan en cómputo anual los salarios, es el mismo resultado.
Ante esto, sí podemos actuar de forma distinta según sea el destino que queramos dar a la paga extraordinaria. Si es ahorrar, la prorrata es perfecta para ir guardando mes a mes una cantidad a constituir un pequeño colchón financiero. Por el contrario, si es para cubrir los gastos extraordinarios de verano y Navidad, habrá que ir apartando mes a mes la cantidad y no gastarla para cubrir estos eventos.
Con sus distintas formas de cobro y todo tipo de destinos, es fundamental saber cómo calcular la paga extraordinaria, tanto para trabajador como para el empresario.
Imágenes | Pixabay/ loufre StartupStockPhotos
