Desde hace unos años, todas las empresas tienen la obligación de llevar un control horario de sus trabajadores. Una premisa que ha supuesto un problema para muchos; sobre todo las Pymes pero también para empresas medianas y grandes que, con la potenciación del teletrabajo, han encontrado problemas para registrar las horas de la jornada laboral de sus empleados.
¿Cuándo entró en vigor el control horario en las empresas?
La obligación de contar con un registro de horas de los trabajadores de una empresa entró en vigor desde 2019, cuando se aprobó el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Pensado para garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada laboral y combatir la precariedad laboral, el decreto Ley estableció la obligación de realizar “el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”.
Además, se detalla que las empresas deben conservar “los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”.
Una medida que, como era de esperar, no sentó bien en todos los sectores al obligar a todas las empresas a contar con unos sistemas de control horario que, lógicamente, suponen un coste (inasumible para las empresas más pequeñas). Encima, no mucho después llegó la pandemia y se disparó el teletrabajo, haciendo que el propio acto de fichar resultara mucho más complicado.
Afortunadamente, cada problema tiene una solución y por ello se han desarrollado sistemas de control horario que pueden funcionar de manera remota, de forma que los empleados pueden fichar estén donde estén desde sus móviles o tablets.
¿Cómo llevar el control horario de los trabajadores?
Como adelantábamos, la solución Control Horario de Orange es la respuesta a esta pregunta al permitir que los trabajadores fichen cuando trabajen en la oficina o fuera de ella de forma remota.
Lejos queda el vetusto reloj de fichar, inventado en el siglo XIX, porque el servicio funciona desde un ordenador con acceso web o a través de una app en el móvil o Tablet, ya sean estos del sistema operativo Android o iOS. Para los primeros, la aplicación se denomina “Control horario” mientras que para los segundos recibe el nombre de “Bixpe Control horario”.
En todos los casos, el sistema permite que los empleados puedan fichar desde donde estén al iniciar y terminar la jornada y en las distintas pausas que quieran (o deban) llevar a cabo. Y lo hace mediante una interfaz intuitiva y muy fácil de usar.
El empleado puede fichar con su usuario en su dispositivo personal o bien puede hacerlo en la oficina, en una tablet, utilizando un código PIN. Por otro lado, cada fichaje puede llevar asociada la ubicación GPS del sujeto y también una fotografía del empleado que esté realizando el registro.
Todo esto tiene ventajas para los empleados, que pueden organizar mejor su trabajo, y por supuesto también para las empresas. Estas, a través de un mejor control de sus recursos humanos, obtienen ventajas que redundan en una mejor gestión y un aumento de la productividad.
Por ejemplo, la solución proporciona una visión real y transparente de la jornada de trabajo de cada empleado, ya esté en la oficina o trabajando en remoto. Gracias a los informes y análisis en tiempo real que reciben, pueden conocer al detalle las horas que pasan sus empleados trabajando y descansando.
Esto les permite una mejor asignación de los trabajadores al tiempo que dedican a los clientes o a sus proyectos y tareas. Todo ello redunda en una disminución del absentismo laboral y también permite al empresario poder tomar medidas de forma rápida.
El sistema se puede aplicar a todo tipo de empresas y sectores, desde fábricas o empresas de construcción hasta ayuntamientos, pasando por pequeños despachos y gestorías o restaurantes. Y todo con un coste realmente reducido.
Control Horario es una solución integral que ofrece diversas funcionalidades para gestionar el control horario de los trabajadores de manera eficiente. Entre las características destacadas se encuentran las siguientes:
Fichaje asistido: Mediante esta funcionalidad, el sistema genera propuestas de fichaje basadas en un horario predefinido en la sección de horarios. De esta manera, los empleados reciben sugerencias para fichar de acuerdo con su horario establecido, lo que facilita el registro de las horas trabajadas.
Calendario laboral: Esta herramienta permite establecer los días festivos, laborables y no laborables, y asignarlos a los empleados. De esta forma, se evita que los empleados soliciten días de vacaciones en jornadas marcadas como no laborables o festivas, garantizando una correcta planificación de los recursos humanos.
Gestión de vacaciones y ausencias: Control Horario incluye un módulo específico para la gestión de las vacaciones de los empleados. Los trabajadores pueden realizar solicitudes de vacaciones a través de la aplicación móvil o la web, y los responsables pueden aprobarlas o rechazarlas según corresponda. Además, el sistema permite el registro de ausencias, lo que facilita el seguimiento y control de las horas no trabajadas.
Estas funcionalidades son fundamentales para cumplir con la obligación legal de llevar un control horario de los trabajadores. Además, ofrecen ventajas tanto para los empleados como para las empresas, ya que permiten una mejor organización del trabajo, una mayor transparencia en la gestión de las horas laborales y una mejora en la productividad.
Por tanto, el servicio Control Horario de Orange es la respuesta para las empresas que necesiten implantar un sistema de control horario de sus trabajadores ya que les soluciona este problema legal ofreciéndoles una herramienta de bajo coste y que además les aporta información adicional sobre sus empleados.
Imágenes | Fotos de Adobe Stock, lookstudio, B-Safe y Agê Barros
