El número DUNS (del inglés Data Universal Numbering System o Sistema Universal de Numeración de Datos) es un identificador de nueve dígitos que proporciona una identidad única a cada empresa a nivel internacional. Se trata de un sistema que está desarrollado y regulado por la compañía estadounidense Dun & BradStreet (D&B).
En la actualidad, este sistema identifica a más de 300 millones de compañías en todo el mundo, así como sus relaciones comerciales (tanto las jerarquías como sus vínculos). ¿En qué consiste y cómo solicitar tu propio número DUNS?
Para qué sirve el número DUNS
En una economía global como en la que nos encontramos, ya no existen casi fronteras al comercio internacional. Sin embargo, cada país tiene sus propios estándares fiscales para identificar a sus sociedades y garantizar la estabilidad de las transacciones internacionales, lo que muchas veces dificulta las operaciones.
Los números DUNS tratan de resolver este problema. Se trata del equivalente al identificador nacional pero a escala mundial (en España es el CIF), lo que permite estandarizar los números de identificación para hacer seguimientos de empresas a escala mundial.
Este identificador se asigna a todo tipo de entidades, ya sean empresas privadas, entidades gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, corporaciones y todo tipo de asociaciones. Consta de nueve dígitos y se puede utilizar guiones o no para separarlos (en el formato XXX-XXX-XXX). Una vez se asigna un número DUNS a una empresa, este es permanente, incluso aunque quebrase.
Los números DUNS comenzaron a utilizarse en el año 1963, aunque en aquel momento únicamente para identificar los informes financieros internos de la empresa D&B. Más adelante, se generalizó y extendió su uso a todas las empresas a nivel internacional y, en la actualidad, es el estándar que rige para la identificación de empresas entre diferentes países.
Por qué las empresas deben tener un número DUNS
Tener un número DUNS no es obligatorio, pero sí recomendable. Se están extendiendo cada vez más en las operaciones internacionales, especialmente en negocios con empresas norteamericanas. Por ejemplo, algunos organismos gubernamentales americanos exigen que la empresa proveedora tenga asignado un número DUNS.
También lo necesitarás si quieres abrir una cuenta de negocios en algunos servicios de grandes empresas estadounidenses, por ejemplo, como parte del proceso de registro en el Apple Developer Program.
En Europa, aunque todavía no está tan extendido, cada vez es más importante, debido sobre todo al aumento de operaciones comerciales entre nuestro continente y Norteamérica.
A efectos de imagen, el número DUNS goza de prestigio internacional y estandariza la calidad de la empresa que lo tenga asignado. De hecho, muchas compañías se fijan en si su proveedor tiene asignado un número DUNS antes de hacer negocios con él.
Ventajas del código DUNS
Existen varias ventajas asociadas a la utilización del código DUNS. Estas son algunas de ellas:
- Es una herramienta útil para encontrar de forma unívoca información de una empresa a nivel mundial. De este modo, verificamos que una empresa existe y está en funcionamiento.
- Permite encontrar rápidamente todos los datos de cualquier entidad. Incluye la ubicación física de la empresa, la información de contacto, la propiedad, la estructura del negocio, la industria, el recuento de empleados, alias (designaciones de «hacer negocios como») y datos financieros históricos.
- Permite conocer todas las relaciones corporativas que tiene una empresa con otros negocios: jerarquías de grupos de empresas, vinculaciones, etc.
- Facilita la realización de operaciones entre diferentes países o regiones del mundo.
- Elimina errores humanos por duplicados, al ser un código único y asignado de forma permanente a una empresa.
Cómo se obtiene
Conseguir el DUNS es una operación totalmente gratuita, y su gestión es simple y sencilla. Las instrucciones para solicitar un número DUNS están disponibles en español a través de la página web de Informa D&B, que es miembro de la D&B Worldwide Network. En España es la única empresa que puede asignar números DUNS.
A partir del momento en que dispongas de un número DUNS, ya puedes incorporarlo a la documentación de tu empresa. Desde ese instante, tu compañía estará en el mercado internacional, lo que facilitará todas tus operaciones.
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