El duplicado del alta de autónomos documenta una operación importante. No solo es el alta en un régimen especial de la Seguridad Social, sino una pieza clave del engranaje de trámites de inicio de una actividad por cuenta propia. Veamos cómo se realiza.
Cómo se obtiene el duplicado de alta en autónomos: proceso paso a paso
Requisitos técnicos
Lo primero será contar con un sistema operativo compatible con el que poder realizar el trámite. Podemos emplear:
- Windows 7 o superior de 32 o 64 bits.
- Mac OSX 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11 o 10.12
- Linux. Cualquier versión con soporte a navegadores web, aunque solo con certificado centralizado (Cl@ve).
Además, deberemos contar con un navegador compatible, que puede ser Microsoft Internet Explorer v.9 o superior, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome o Safari. Incluso puede ser necesario para trabajar con algunos sistemas de firma de los empleados en la sede electrónica de la Seguridad Social tener instalado la máquina virtual de Java (JRE).
Identificación
Una vez tenemos los requisitos técnicos cubiertos, debemos tener algún sistema de identificación. Podemos emplear el certificado electrónico, un sistema de usuario y contraseña basado en el DNI o el NIE y una Cl@ve permanente o mediante el envío de un SMS. Para esta última forma de autenticación nos pedirán ciertos datos personales (DNI o NIE, número del móvil y fecha de nacimiento).
Acceso al servicio
A partir de ahí, se nos mostrará una pantalla inicial de entrada de datos identificativos del solicitante, que no se pueden variar. Podremos señalar el tipo de resolución de la que queremos el duplicado (alta o baja) e incluso el intervalo temporal.
Como resultado, se nos mostrarán los duplicados de alta en autónomos por fecha desde la más reciente de las consultadas a la más antigua.
Obtención del duplicado de alta en autónomos
Después de seleccionar el duplicado que deseamos, pulsaremos la opción ‘Continuar’ y obtendremos una nueva pantalla con un mensaje informativo sobre la obtención del duplicado de la resolución. Al pie del certificado obtenido figura el Código Electrónico de Autenticidad (CEA), con el que puede comprobar la autenticidad del certificado acudiendo al Servicio de Verificación de Integridad Documental.
¿Qué es el certificado de alta en autónomos?
Es una manera de obtener un documento emitido por la Seguridad Social que informa sobre nuestra alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Esto nos lo pueden pedir en determinados trámites.
Por otro lado, es importante tener en cuenta que se trata de una especie de ‘foto fija’. Aunque en un momento dado nos hayamos dado de alta, es posible que posteriormente nos hayamos dado de baja.
Cómo darse de alta de autónomos
Estrictamente, darse de alta de autónomos es hacerlo en el citado RETA, un régimen especial que tiene la Seguridad Social para los trabajadores por cuenta propia. A partir de ese momento, surge un conjunto de obligaciones (pago de las cuotas, obligaciones formales, etcétera) y el derecho a la cobertura por la Seguridad Social de un conjunto de prestaciones.
No obstante, la importancia del trámite que documenta el duplicado no termina ahí. Si nos damos de alta de autónomos es porque vamos a ejercer una actividad por cuenta propia, lo que puede tener varias implicaciones:
- Nos daremos de alta en Hacienda mediante la correspondiente declaración censal.
- Si somos autónomos societarios, habrá habido algunas operaciones que documentar. Por ejemplo, puede que lo seamos por haber creado una sociedad (lo que comportará otros trámites, como el otorgamiento de escritura social y su inscripción en el Registro Mercantil).
- También puede haber diversos trámites ante otras Administraciones como, por ejemplo, las licencias municipales.
- El momento de inicio de la actividad puede, además, reclamar visitas a todo tipo de registros públicos.
Algunos de estos trámites son prácticamente simultáneos. Se realizan con ocasión del inicio del negocio o actividad. Por ello, se ofrecen procedimientos y formularios como el Documento Único Empresarial (DUE).
No obstante, en muchos casos, es posible que tengamos que modificar algún dato o cuestión más adelante. Por ejemplo, el modelo 036 nos permite cambiar nuestros datos censales si en algún momento difieren de los que teníamos cuando nos dimos de alta de autónomos.
Por lo tanto, dado que todos estos trámites son bastante interdependientes, conviene tener documentadas todas las operaciones. Este tipo de duplicados certifican cómo se cubrieron otros trámites relacionados.
Cómo usar la sede electrónica
A través de este servicio podemos realizar trámites y obtener documentos como el duplicado de alta en autónomos. Es una de las alternativas a la realización presencial de los trámites en la Seguridad Social.
Podemos acceder por nosotros mismos o a través de otra persona, que en el caso de los autónomos suele ser su asesor. En todo caso, es importante contar con algún mecanismo para identificarnos como un certificado electrónico, el DNI electrónico, una Cl@ve PIN o una Cl@ve permanente. Incluso, con motivo de la alerta sanitaria derivada de la COVID-19 se han arbitrado sistemas especiales para facilitar la identificación.
En resumen, el duplicado del alta en autónomos documenta uno de los trámites esenciales para trabajadores por cuenta propia. La obtención electrónica es sencilla, rápida y práctica.
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