La base de cotización es uno de los elementos clave para el autónomo. No solo porque sea uno de sus gastos más importantes, sino porque esta base determina prestaciones tan importantes como la pensión de jubilación futura y la de incapacidad temporal en caso de enfermedad o accidente.
Es por ello que la búsqueda de equilibrio entre la cotización que el autónomo pague y las prestaciones futuras es tan importante. Lo más beneficioso es tener la cotización más alta, pero esta tiene que adecuarse a las circunstancias económicas del trabajador. Por todo ello, cambiar la base de cotización y ajustarla periódicamente es importante.
Cuándo se puede cambiar la base de cotización y su efecto
Todo trabajador autónomo puede cambiar la base de cotización, al alza o a la baja, pero debemos distinguir dos circunstancias.
La primera: ¿el trabajador estuvo pagando la cotización máxima durante el año anterior? En este caso, podrá solicitar en los meses de enero y febrero del año en curso si desea actualizar su base al nuevo máximo. Si decide actualizar esta subida, tendrá efecto el 1 de enero.
La segunda está dirigida al resto de los trabajadores. Podrán cambiar con efecto al trimestre siguiente. Es decir, si se solicita entre enero y marzo, tendrá efecto el segundo trimestre; de abril a julio, en el tercer trimestre; de julio a septiembre, el cuarto, y de octubre a diciembre, en el arranque del siguiente año.
También, en cualquier momento, se puede solicitar que la base de cotización se actualice automáticamente todos los años en el mismo porcentaje que aumenten las bases máximas. Esta solicitud tendrá efecto el 1 de enero del año siguiente en el que se haya realizado.
Límites de los cambios de base
El trabajador autónomo puede realizar tantas solicitudes como quiera. Siempre que se realice la última solicitud con efecto en las fechas que hemos indicado.
Así, si se hacen dos cambios en el mismo trimestre, febrero y marzo, por ejemplo, se aplicará la última. Esta solicitud tendrá su efecto a partir del 1 de abril. Sin embargo, si se quiere modificar la base en abril, su efecto no surtirá hasta el 1 de julio. Por tanto, hay que prestar especial atención a las fechas.
Existe otro límite, el de la cuantía, y este está basado en la edad del trabajador autónomo. Si es menor de 47 años, podrá elegir cualquier base de cotización entre la mínima y la máxima. Si es mayor de esa edad solo podrá solicitar una base máxima igual o inferior a la base máxima para mayores de 47 años.
Para el 2021, por ejemplo, si la base de cotización del trabajador autónomo en diciembre de 2020 era inferior a 2052 €, no podrán elegir una base de cotización superior a 2077,80 €.
Información previa al cambio de solicitud
El cambio de base de cotización se realiza de forma electrónica, ya sea por certificado digital, cl@ve, usuario y contraseña de la seguridad social o SMS que le enviarán al teléfono que esté reflejado en la base de datos de la Seguridad Social.
El procedimiento es muy sencillo. Tras identificarse, aparecerán sus datos personales (nombre y apellidos, número de la Seguridad Social, DNI o NIE, fecha de nacimiento y domicilio). Estos datos no son modificables.
A continuación, aparecen los datos relativos a su situación como afiliado al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, a los que hay que prestar especial atención. Son los siguientes.
Base actual
Permite consultar cuál es la base en vigor en el momento de la consulta y durante todo ese trimestre. Con ello, se podrá determinar cuál será la siguiente si quiere subir o bajar su pago.
Fecha de la base actual
Su importancia viene derivada de poder saber cuándo se ha realizado el último cambio, ya sea por haber solicitado una revalorización o por haber seleccionado una actualización automática.
Base solicitada para el próximo trimestre
Si ha realizado ya una solicitud de cambio, aunque aún no esté en vigor, podrá consultarlo. Eso permite rectificar este cambio, ya que la última solicitud que se presente será la válida. Si no ha hecho ninguna solicitud anteriormente aparecerá el mensaje “sin solicitar”.
Revalorización automática de la base de cotización
Si tiene activada la opción de revalorización automática aparecerá “SÍ”. En caso contrario, aparecerá “NO”.
Esta opción puede modificarse cuando se desee, pero solo se realiza al principio de cada año. Así, si lo activa en febrero, por ejemplo, no se realizará hasta enero del siguiente año.
Opciones de cambio de la base de cotización
Una vez comprobada la base actual, y si existe o no una solicitud de cambio, podemos proceder a la elección de la cuantía.
El autónomo puede elegir por un lado importes fijos preseleccionados como son la base mínima de cotización (944,40 € mensuales en 2021) o la base de cotización máxima (4070,10 euros en 2021). En caso de ser mayor de 47 años, será la máxima según las reglas que hemos explicado.
En el caso de ser vendedores ambulantes, existe una base mínima propia que también se puede señalar, así como una base de venta ambulante reducida.
También puede elegir libremente otra base distinta a la mínima o la máxima. En este caso deberá indicar el importe incluyendo siempre a la cifra dos decimales.
Si los datos son correctos, tras pulsar continuar se confirmará la solicitud y podrá guardar o imprimir el resguardo de solicitud que confirma cuál será su base de cotización en el siguiente trimestre. Imágenes | Pixabay PourquoiPas y elaboración propia
Imágenes | Pixabay PourquoiPas y elaboración propia
